Návod, ako si vyberať správne informačné systémy do firmy

V dnešnej digitálnej dobe sú informačné systémy pre firmu absolútnou nevyhnutnosťou. Správne zvolený informačný systém môže pomôcť firme zvýšiť efektivitu, zlepšiť výrobné procesy a získať konkurenčnú výhodu. Avšak, s toľkými možnosťami na trhu je ťažké sa rozhodnúť, ktorý systém je pre vašu firmu ten správny. V našom článku vám preto poskytneme návod, ako si vybrať informačný systém, ktorý bude najlepšie vyhovovať vašim potrebám a cieľom.

Zlepšenie produktivity prostredníctvom informačných systémov

Vybrať vhodný informačný systém pre vašu firmu je kľúčovým faktorom pre zlepšenie výkonnosti a produktivity vašej spoločnosti.

Pri jeho výbere môžete postupovať nasledovne:

• Vypracujte si analýzu potrieb firmy – identifikujte potreby vašej firmy v oblasti informačných technológií a zistite, aké informačné systémy vám môžu pomôcť ich uspokojiť. Rozhodnite sa, aké procesy potrebujete automatizovať alebo zlepšiť a aké funkcie a vlastnosti by mali mať informačné systémy na tento účel.
• Zvážte rozsah a komplexnosť projektu – rozhodnite sa, či potrebujete vytvoriť nový systém od základov, alebo by bolo výhodnejšie kúpiť hotové riešenie od dodávateľa.
• Skúmajte trh a konkrétne informačné systémy – zistite, aké funkcie a vlastnosti informačných systémov sú k dispozícii a porovnajte ich s vašimi potrebami. Skúste kontaktovať rôznych dodávateľov a zistite, aké riešenia vám môžu ponúknuť.
• Zvážte náklady a možnosti implementácie – zistite, aké sú náklady na licencie, hardware, softvér a služby, ako aj náklady na školenie zamestnancov.
• Zistite referencie a skúsenosti dodávateľa – kontaktujte iné firmy a zistite, ako sú s daným informačným systémom spokojné.
• Zvážte integračné možnosti – zistite, aké sú možnosti na prepojenie s inými aplikáciami a systémami, ako napríklad CRM alebo ERP systémami. Skúste zistiť, či je možné preniesť dáta zo starého systému do nového a ako by to ovplyvnilo vašu firmu.
• Rozhodnite sa o bezpečnosti a ochrane údajov – zistite, aká je politika ochrany osobných údajov a či informačný systém spĺňa v tomto smere vaše potreby a požiadavky.

Medzi najdôležitejšie informačné systémy pre firmy patria biometrické systémy: dochádzkový a stravovací.

Bezpečnostné opatrenia s využitím biometrie

Bezpečnostné riešenie s využitím biometrie je moderný spôsob ochrany informácií a zabezpečenia prístupu k citlivým údajom. Biometria používa jedinečné fyzické charakteristiky jednotlivcov, ako sú napríklad odtlačky prstov, hlasové rozpoznávanie a skenovanie očných dúhoviek alebo tváre.

Samozrejme, táto technológia prináša viaceré výhody. Jednou z nich je zlepšenie bezpečnosti a ochrany citlivých dát. Biometrická autentifikácia totiž poskytuje omnoho vyššiu spoľahlivosť v porovnaní s tradičnými metódami, ako sú napríklad heslá alebo karty.

Ďalšou výhodou je, že biometria umožňuje rýchlu a pohodlnú identifikáciu zamestnancov – evidencia dochádzky zvyšuje efektivitu práce a uľahčuje administratívne procesy v súvislosti s dochádzkou do zamestnania. Určite tiež oceníte možnosť vyhodnocovať dochádzku zamestnancov do práce online, a to na pracovisku alebo kdekoľvek v teréne – prostredníctvom tabletu, mobilu, PC alebo EET.

• Tip redakcie: nezabúdajte ani na správne spracovanie ochrany údajov – GDPR.

Výhody implementácie stravovacieho systému v pracovnom prostredí

Moderný stravovací systém vo firmách prináša so sebou množstvo výhod pre zamestnancov, zamestnávateľov i celú organizáciu. Medzi najdôležitejšie patria nasledovné:

• Zdravšie stravovanie – stravovací systém môže ponúknuť zamestnancom zdravé jedlá s nižším obsahom tukov a kalórií.
• Zvýšená spokojnosť zamestnancov – jednoduché a rýchle objednávanie zdravého jedla, napríklad prostredníctvom aplikácie, zamestnanci určite ocenia.
• Lepší prehľad ohľadom objednávok potravín – gastro firmy zase ocenia lepšie plánovanie jedla na základe objednávok a surovín na sklade. Už žiadne zbytočné vyhadzovanie jedla.
• Lepší prehľad ohľadom výdaja jedla – kuchynský personál môže jednoducho sledovať, kto a kedy si vezme svoje jedlo a nápoje. A to na základe identifikačných kariet.
• Jednoduchá fakturácia – rýchle a pohodlné sledovanie platieb.
• Možnosť analýzy stravovania – možnosť sledovania spotreby jedál a nápojov, čo umožňuje rýchlo sa prispôsobiť požiadavkám stravníkov.

Záver

V dnešnej digitálnej dobe je dôležité mať vhodný informačný systém, ktorý pomôže zvýšiť efektivitu a získať konkurenčnú výhodu. Medzi najdôležitejšie informačné systémy patria evidencia dochádzky, biometria a stravovací systém. Dôležité je tiež zvážiť rozsah a komplexnosť projektu, náklady a možnosti implementácie, zistiť si referencie a rozhodnúť sa o bezpečnosti a ochrane údajov.